Bắt đầu bằng liên kết onboarding bảo mật từ đội ngũ của bạn.

Duty Onboarding giúp ứng viên hoàn tất thông tin hồ sơ, tài liệu, tài khoản ngân hàng và bước xem lại cuối cùng từ một liên kết công khai gắn với đúng một hồ sơ onboarding.

Mở liên kết lời mời của bạn

Onboarding bắt đầu từ đúng URL mà quản lý hoặc bộ phận nhân sự đã gửi. Liên kết chứa onboarding ID của bạn và không yêu cầu tài khoản nhân viên.

Định dạng liên kết ví dụ

/onboarding/018f-onboarding-id

Điểm vào công khai này không yêu cầu phiên nhân viên, luồng đổi token hoặc thiết lập mật khẩu.

Hoàn tất thông tin hồ sơ

Điền các mục do doanh nghiệp cấu hình, với trường bắt buộc và phản hồi xét duyệt hiển thị đúng vị trí.

Tải tài liệu an toàn

Tài liệu được tải trực tiếp lên kho bảo mật và hiển thị trạng thái quét trước khi hồ sơ có thể được nộp.

Nộp và theo dõi xét duyệt

Xem lại câu trả lời, nộp khi sẵn sàng, rồi chỉ chỉnh sửa các trường được người xét duyệt mở lại nếu có yêu cầu.

Ứng viên onboarding

Checklist dẫn dắt từ lời mời đến phê duyệt

Checklist lưu tiến độ theo phiên bản, làm nổi bật yêu cầu chỉnh sửa và tiếp tục ẩn các giá trị nhạy cảm sau khi lưu.

Tự lưu kèm xử lý xung đột

Tiến độ được lưu với phiên bản mới nhất để một tab cũ không âm thầm ghi đè câu trả lời mới hơn.

Giữ riêng tư dữ liệu nhạy cảm

Số tài khoản ngân hàng được ẩn sau khi lưu, và URL upload đã ký không bao giờ được lưu trong trình duyệt.

Trạng thái kết thúc rõ ràng

Liên kết đã duyệt, lưu trữ, không khả dụng hoặc bị thay thế sẽ dừng chỉnh sửa và hiển thị hướng dẫn an toàn.

Liên kết của bạn có thể hiển thị gì

Lời mời sẽ mở checklist thật khi còn hiệu lực. Nếu liên kết đã hết hạn, bị thay thế hoặc hồ sơ đã được duyệt, trang sẽ hướng dẫn bước an toàn tiếp theo.

Đang chuẩn bị hồ sơ

Dùng trạng thái này khi đang tải onboarding hoặc đồng bộ lại phiên bản từ máy chủ.

Liên kết đã hết hạn

Yêu cầu người dùng liên hệ quản lý hoặc bộ phận nhân sự để nhận lời mời mới.

Quyền truy cập đã bị thu hồi

Hiển thị khi onboarding đã bị lưu trữ hoặc quyền truy cập công khai không còn hiệu lực.

Liên kết này đã được thay thế

Dùng cho trường hợp quản lý gửi lại lời mời và vô hiệu hóa liên kết cũ.

Không thể tải onboarding

Giữ lại nút thử lại và thông tin hỗ trợ cho các lỗi tạm thời hoặc lỗi gateway an toàn.

Cần liên kết mới?

Hãy yêu cầu quản lý hoặc bộ phận nhân sự gửi lại lời mời. Nếu lỗi có vẻ thuộc kỹ thuật, liên hệ Duty support.

Liên hệ hỗ trợ: support@duty.vn